股票簡稱：翔豐華
股票代碼：300890

2024 年負責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職調(diào)查報告

2024年12月

1. 公司簡介

公司名稱：福建翔豐華新能源材料有限公司

成立時間：2015年05月13日

公司地址：福建省永安市貢川鎮(zhèn)水東園區(qū)38號

2. RMAP 評估總結(jié)

公司作為一個負責(zé)任的公司，積極支持并參加 RMAP(負責(zé)任礦產(chǎn)保證流程)的審核，2024年9月，公司接受了LG公司委托的獨立第三方（RCS)審核。

3. 公司供應(yīng)鏈政策

為打造公正，公開，透明，負責(zé)任的采購環(huán)境，避免使用直接或間接為武裝團體提供資金或使他們得益的沖突礦產(chǎn)及/或涉及在高風(fēng)險和受沖突影響地區(qū)進行其他嚴重侵犯人權(quán)行為的沖突礦產(chǎn)，公司制定了供應(yīng)鏈政策。本供應(yīng)鏈政策完全符合第三版經(jīng)合組織關(guān)于來自受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域的礦產(chǎn)的負責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南（OECD 指南）。它涵蓋了經(jīng)合組織指南附錄二中確定的所有風(fēng)險，適用全球范圍。

公司承諾一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何附錄二風(fēng)險，將立即處理。本政策已向相關(guān)利益相關(guān)者（供應(yīng)商、客戶、員工等）廣泛傳播,可于公司網(wǎng)站http://www.daesungenc.com/查閱。

4. 公司管理體系

公司恪守在供應(yīng)鏈政策方面的承諾，制定了完整的供應(yīng)鏈管理體系，確保絕不采購和使用受沖突影響地區(qū)來的沖突原料，防止任何沖突原料和不明原料進入公司的供應(yīng)鏈，防止礦產(chǎn)（石墨）的開采和貿(mào)易成為沖突，人權(quán)侵犯和不安全的來源。

公司成立了負責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈管理體系組織機構(gòu)小組，該機構(gòu)小組組長由公司高層管理擔(dān)任，小組成員包括釆購部、品質(zhì)部、人力資源部、銷售部門、總經(jīng)辦的第一負責(zé)人。

公司要求每年對所有相關(guān)部門的主要人員開展一次盡職調(diào)查管理體系培訓(xùn)，如計劃有更新，公司會根據(jù)需要開展額外培訓(xùn)。

4.1 內(nèi)部控制體系

1）公司已更新其盡職調(diào)查管理體系，使其與 OECD 指南和 RMAP保持一致；

2）公司已向所有已確定上游供應(yīng)商傳達了最新的供應(yīng)鏈政策和采購要求；

3）公開、透明的采購政策：

a.公司的原材料采購聲明已載于公司公共網(wǎng)站，使每位供應(yīng)商都清楚地了解我們的采購政策，并要求所有的供應(yīng)商做出相應(yīng)的承諾；

b．公司向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門下發(fā)了負責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈管理體系文件。

4）采購控制程序

公司制定并通過執(zhí)行《負責(zé)任礦產(chǎn)盡職調(diào)查管理辦法》、《采購控制程序》、《申訴管理制度》等文件，限制和阻止任何沖突原料和不明原料進入公司的供應(yīng)鏈。

5）可追溯的原料追蹤流程

通過實施《負責(zé)任礦產(chǎn)盡職調(diào)查管理辦法》，保障所有原材料（石墨）在被使用過程中的追溯與控制。

6）對供應(yīng)商進行盡職調(diào)查并保持持續(xù)性

按照 OECD 指南和負責(zé)任礦產(chǎn)倡議的審核要求，公司將對原材料（石墨）供應(yīng)商進行盡職調(diào)查，并每年通過對供應(yīng)商的合法性、質(zhì)量保證程度和符合性進行復(fù)審驗證，作為采納或取消其供方資格的依據(jù)。如果我們發(fā)現(xiàn)任何不符合項，我們將要求其整改，整改后，如還不能滿足要求的，我們將立即中止從該公司采購。

7）廣泛的大眾傳播渠道

公司通過對上游原料（石墨）供應(yīng)商的盡職調(diào)查，向所有供應(yīng)商宣傳“OECD 對受沖突影響地區(qū)和高風(fēng)險地區(qū)礦產(chǎn)負責(zé)任的供應(yīng)鏈的盡職調(diào)查指南”等的要求。同時提醒和督促上游原料供應(yīng)商合法合規(guī)經(jīng)營，不經(jīng)營任何“沖突原料”和來歷不明的原料。有關(guān)“非沖突”的特別條款在我們與供應(yīng)商的合同中有所規(guī)定，所有供應(yīng)商都承諾所供原料為“非沖突原料”。

8）建立申訴通道

聯(lián)系/申訴電子郵箱：  xiaofei.chen@xfhinc.com 聯(lián)系/申訴電話： 0598-8061233-分機號361。開通以上投訴通道，旨在愿意接受社會各界的監(jiān)督，并增添了保護舉報人的內(nèi)容，以避免打擊報復(fù)。

9）多種方式培訓(xùn)員工

公司通過集中培訓(xùn)、展板宣傳等方式培訓(xùn)包括高級管理層在內(nèi)的企業(yè)所有員工，使他們充分了解“OECD 對受沖突影響地區(qū)和高風(fēng)險地區(qū)礦產(chǎn)負責(zé)任的供應(yīng)鏈的盡職調(diào)查指南”的要求。

10）記錄保留系統(tǒng)

公司要求與負責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈管理相關(guān)的所有記錄至少保存五年。

5. 風(fēng)險識別

公司對照CAHRA、制裁清單、當(dāng)?shù)胤珊蛢?nèi)部采購要求審查所收集的所有信息。公司要求供應(yīng)商提供原產(chǎn)地信息，并確保能夠了解交易來源以及直接供應(yīng)商的名稱和地點。

在本報告期間，沒有發(fā)現(xiàn)與所提交的表格相關(guān)的警示信號。

6. 風(fēng)險降低

針對高風(fēng)險供應(yīng)鏈評估結(jié)果，公司要求負責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈管理體系組織機構(gòu)小組及時采取以下的風(fēng)險緩解措施進行風(fēng)險管控：

 1）向公司高級管理人員匯報高風(fēng)險供應(yīng)鏈調(diào)查評估結(jié)果，說明高風(fēng)險供應(yīng)鏈的相關(guān)信息、實際和潛在風(fēng)險。

 2）按公司的供應(yīng)鏈政策風(fēng)險管理策略，制定和實施風(fēng)險管理計劃。對存在的風(fēng)險要制定和實施有效的緩解措施，并與供應(yīng)商和受影響的相關(guān)方商議達成一致。

 3）風(fēng)險降低策略包括：

  a、 不與該供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

  b、 與已建立業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商暫停業(yè)務(wù)，如果在合理的時間內(nèi)，供應(yīng)商能再次符合我們的評估要求，重新建立合作關(guān)系。

  c、 與已建立業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商暫停業(yè)務(wù)，如果在合理的時間內(nèi)，供應(yīng)商不能符合我們的評估要求，將終止合作。

2024年利用評估工具識別了我司的原材料供應(yīng)商，結(jié)果顯示我司相關(guān)采購原料（石墨）屬于合規(guī)的非沖突原料。